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Como organizar documentos em casa

Saiba por quanto tempo você deve guardar documentos importantes em casa

Atualizado em 10/03/2011

Danielle Reis

Conteúdo MÁXIMA
Mulher organizando documentos

Organize os documentos em pastas com divisórias e cores diferentes
Foto: Getty Images

Procurar documentos gasta tempo e energia. Para facilitar sua vida, aprenda a organizar os documentos em casa. Confira as dicas:

 

· Crie um centro para guardar a papelada (contas, cartões e documentos). Pode ser uma escrivaninha ou um gaveteiro.

·  Lance mão de três pastas cheias de divisórias em cores diferentes (vermelho, verde e branco, por exemplo). Nomeie a vermelha "contas a pagar", a verde "contas pagas" e a branca "documentos".

· Etiquete cada divisória da pasta "contas a pagar" com um dia do mês – de 1 a 30 – e deposite as contas na data do vencimento.

·  Na pasta de "contas pagas" fixe etiquetas nas divisórias por categoria de documento: condomínio, luz, telefone, mensalidade escolar, cartão de crédito e assim por diante.

·  Os documentos, na pasta branca, devem ser armazenados também por tipo: certidões, escrituras, seguro de carro, carteira de saúde, carteira de vacinação, título de eleitor...

·  Estabeleça prazos de arquivamento e se desfaça do que não é mais útil.

 

 

Veja por quanto tempo você deve guardar cada documento 

Aluguel: 5 anos

Certidão de nascimento: para sempre

Certificado reservista: para sempre

Certificados, títulos e ações: até serem trocados por dinheiro ou vendidos

Cheques cancelados: 5 anos

Contrato de compra da casa e anotações sobre reformas: enquanto a propriedade for sua ou ainda estiver auferindo lucros dela

Contratos: até serem renovados

Contrato de assistência técnica ou garantida: até o item ser vendido/ doado ou jogado fora

Contratos de empréstimos: até serem renovados

Declaração de imposto de renda: 5 anos

Documento do carro: até ser vendido

Escritura de imóveis: enquanto a propriedade for sua

Extratos bancários: 5 anos

Inventário da casa: até ser renovado

Notas fiscais de compras de valor alto: até o objeto ser vendido/ doado

Números de conta dos cartões de crédito: até serem renovados

Papéis do divórcio: para sempre

Registros de investimentos: 5 anos após o imposto do ano da venda

Seguro de vida: até ser renovado

Seguros do carro ou da casa: até serem renovados

Testamento: até ser atualizado

Comentários

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Pulizie straordinarie di ogni nike free run goedkope http://www.creampad.nl genere - 09/03/2014 14:07:31

<b>Antonio</b> - ¿ interessante tamb¿m citar como destruir estes documentos ap¿s a validade.¿ preciso cuidado com o lixo.O ideal ¿ usar uma fragmentadora que destr¿i o papel mas permite encaminha-lo para a reciclagem. - 10/10/2011 21:43:48

<b>Iza</b> - Voc¿s s¿ esqueceram de colocar por quanto tempo devemos guardar as contas pagas...(¿gua, luz, telefone...) - 13/04/2011 11:09:36

<b>Charlene da silva lages</b> - oi já sou assinante e a edição de março estar de maxima - 14/03/2011 13:45:46

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