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PUBLICADO EM

29/10/2014

ATUALIZADO EM

29/10/2014

Como organizar documentos em casa

Saiba por quanto tempo você deve guardar documentos importantes em casa
Como organizar documentos em casa
Danielle Reis

Organize os documentos em pastas com divisórias e cores diferentes
Foto: Getty Images

Procurar documentos gasta tempo e energia. Para facilitar sua vida, aprenda a organizar os documentos em casa. Confira as dicas:

 

· Crie um centro para guardar a papelada (contas, cartões e documentos). Pode ser uma escrivaninha ou um gaveteiro.

·  Lance mão de três pastas cheias de divisórias em cores diferentes (vermelho, verde e branco, por exemplo). Nomeie a vermelha "contas a pagar", a verde "contas pagas" e a branca "documentos".

· Etiquete cada divisória da pasta "contas a pagar" com um dia do mês – de 1 a 30 – e deposite as contas na data do vencimento.

·  Na pasta de "contas pagas" fixe etiquetas nas divisórias por categoria de documento: condomínio, luz, telefone, mensalidade escolar, cartão de crédito e assim por diante.

·  Os documentos, na pasta branca, devem ser armazenados também por tipo: certidões, escrituras, seguro de carro, carteira de saúde, carteira de vacinação, título de eleitor...

·  Estabeleça prazos de arquivamento e se desfaça do que não é mais útil.

 

 

Veja por quanto tempo você deve guardar cada documento 

Aluguel: 5 anos

Certidão de nascimento: para sempre

Certificado reservista: para sempre

Certificados, títulos e ações: até serem trocados por dinheiro ou vendidos

Cheques cancelados: 5 anos

Contrato de compra da casa e anotações sobre reformas: enquanto a propriedade for sua ou ainda estiver auferindo lucros dela

Contratos: até serem renovados

Contrato de assistência técnica ou garantida: até o item ser vendido/ doado ou jogado fora

Contratos de empréstimos: até serem renovados

Declaração de imposto de renda: 5 anos

Documento do carro: até ser vendido

Escritura de imóveis: enquanto a propriedade for sua

Extratos bancários: 5 anos

Inventário da casa: até ser renovado

Notas fiscais de compras de valor alto: até o objeto ser vendido/ doado

Números de conta dos cartões de crédito: até serem renovados

Papéis do divórcio: para sempre

Registros de investimentos: 5 anos após o imposto do ano da venda

Seguro de vida: até ser renovado

Seguros do carro ou da casa: até serem renovados

Testamento: até ser atualizado

Mais

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