Pular para o conteúdo principal

PUBLICADO EM

29/10/2014

ATUALIZADO EM

29/10/2014

Veja quais documentos manter e por quanto tempo

Saiba como e por quanto tempo guardar contas, recibos, faturas e documentos e evite problemas futuros
Veja quais documentos manter e por quanto tempo
Ana Carolina Rezende

Contas em geral, como luz, água e telefone, devem ser guardadas por um ano
Foto: Getty Images

Para não jogar fora o que poderá precisar no futuro, é importante saber o prazo de validade dos documentos. Sim, recibos, contas e faturas também expiram! Trata-se de um período determinado pela Justiça de até quando tais papéis têm valor, ou seja, de até quando podem ser usados como prova de uma transação. Além disso, alguns deles, como certas notas fiscais por exemplo, devem ser guardados por pura precaução. Veja quais documentos manter e por quanto tempo!

Guarde por 1 ano

Contas em geral como as de luz, de água, de telefone, da internet, do celular e do gás. O prazo também vale para apólices de seguros, como os de carro, os de vida e os de saúde.

Guarde por 2 anos

Recibos de consultas médicas, alugueis, condomínios e de compra de produtos de segunda mão, como um carro usado. "Os recibos de compra de qualquer tipo de produto ou serviço de outra pessoa, e não de uma empresa, devem ser guardados por três anos", explica José Geraldo Tardin, advogado.

Duarde por 5 anos

Faturas de cartão de crédito, carnê do IPTU e declarações de imposto de renda - junto aos recibos para dedução. "O IPVA também entra nessa regra, mas, para garantir, guarde-o junto à documentação do carro, enquanto for dona do veículo", alerta Nelson de Sousa, professor de finanças.

Guarde para sempre

Notas fiscais dos chamados "bens duráveis" devem ser mantidas enquanto valer a garantia do produto. No entanto, recomenda-se guardá-las por tempo indeterminado. Isso porque, por exemplo, se sua casa for assaltada e seu televisor, roubado, será mais fácil provar que de fato tinha uma TV e o valor do produto ao fazer um boletim de ocorrência. Documentos referentes a aposentadoria, como carteira de trabalho e guias de recolhimento da previdência, também devem ser guardados pela vida toda. "Caso perca sua carteira de trabalho, perderá a comprovação do tempo de serviço", explica o advogado e técnico em contabilidade Joaquim Ferreira Filho.

Fique atenta!

Desde 2009, prestadoras de serviços como companhias de energia e de água devem enviar anualmente aos clientes um documento que comprove a quitação de todas as parcelas do ano anterior. "Essa declaração poupa o consumidor de arquivar um grande volume de papéis", explica o professor  Nelson de Sousa. As empresas são obrigadas por lei a prestar esse serviço. Portanto, se você não recebe essa declaração na sua casa, procure a ouvidoria da empresa e reclame!

Tem cartão de crédito?

Além das faturas, guarde o contrato do cartão. "Ao mover uma ação contra a empresa o contrato original é necessário", diz o advogado Geraldo Tardin. O mesmo vale para contratos de conta bancária, serviços de telefonia móvel e TV a cabo.

Não adianta só guardar...

... é preciso organizar seus documentos. Para isso, a sugestão é usar uma pasta sanfonada (foto) dividida e etiquetada segundo o ano e o tipo do documento: IPTU, IPVA, contas de luz, de gás, de telefone, etc. Assim, se precisar de uma conta de água de novembro de 2008, por exemplo, é só abrir a pasta de 2008 e procurar na divisória "conta de água."

Vote nas finalistas do 21º Prêmio CLAUDIA

Cultura

  • Anna Muylaert
    Anna Muylaert

    Diretora do filme Que Horas Ela Volta?, aqueceu a discussão sobre a exploração do trabalho doméstico no Brasil

  • Mari Corrêa
    Mari Corrêa

    Realiza oficinas de cinema em aldeias do Xingu e ensina os índios a registrar sua cultura, história e hábitos

  • Panmela Castro
    Panmela Castro

    Imprime sua arte em murais e performances e oferece oficinas para prevenir a violência contra as mulheres 

Trabalho Social

  • Marineide Silva
    Marineide Silva

    Criou uma ONG para ensinar corrida para mais de 500 crianças e adultos no bairro mais violento de São Paulo

  • Brigitte Louchez
    Brigitte Louchez

    Está à frente de uma ONG que luta para combater a exploração sexual de crianças e jovens em Fortaleza, no Ceará

  • Mônica Azzariti
    Mônica Azzariti

    A fonoaudióloga prepara policiais para que resolvam ocorrências nas favelas sem violência, evitando conflitos

Negócios

  • Cristina Junqueira
    Cristina Junqueira

    Criou o Nubank, cartão de crédito que pode ser administrado pelo celular, dispensa o banco e não tem anuidade

  • Mariana Alves Madureira
    Mariana Alves Madureira

    Trabalha para impulsionar o desenvolvimento econômico de lugares pobres estimulando o potencial turístico

  • Carla Renata Sarni
    Carla Renata Sarni

    Criou uma rede de consultórios que oferece tratamento odontológico a um custo acessível na periferia

Políticas Públicas

  • Heloísa Helena de Oliveira
    Heloísa Helena de Oliveira

    Monitora e argumenta com políticos para alterar projetos de lei que não favorecem os jovens do Brasil 

  • Maria Clara de Sena
    Maria Clara de Sena

    Única transexual no mundo no cargo de Mecanismo de Prevenção e Combate à Tortura, luta pelos direitos LGBTs 

  • Paula Johns
    Paula Johns

    Fundadora da Aliança de Controle do Tabagismo + Saúde, batalha para controlar o tabagismo  

Ciências

  • Adriana Melo
    Adriana Melo

    Especialista em medicina fetal comprovou a relação entre infecções por zika em e as malformações em bebês

  • Eliana Abdelhay
    Eliana Abdelhay

    Desenvolve pesquisas a fim de melhorar os prognósticos de doenças graves e agiliza o diagnóstico de câncer

  • Thelma Krug
    Thelma Krug

    Restringe o desmatamento nas florestas e emissão de poluentes, responsáveis pelas mudanças climáticas

Revelação

  • Alessandra Orofino
    Alessandra Orofino

    Esta à frente de uma ONG que conecta pessoas interessadas em solucionar problemas no Rio de Janeiro

  • Raquel Helen Santos Silva
    Raquel Helen Santos Silva

    Destaca-se por criar projetos de empoderamento e por conseguir apoio internacional para as causas feministas

  • Samantha Karpe e Letícia Camargo Padilha
    Samantha Karpe e Letícia Camargo Padilha

    Desenvolveram uma cobertura para ruas e estradas mais resistente, econômica e sustentável que a convencional

Consultora NATURA Inspiradora

  • Juthay Nogueira
    Juthay Nogueira

    Promove ações para evitar que os jovens entrem para o tráfico de drogas, em uma comunidade de Belo Horizonte

  • Nilcimar Maria Silvestre dos Santos
    Nilcimar Maria Silvestre dos Santos

    Fundou uma associação que apoia vítimas de agressão doméstica e estimula o empreendedorismo 

  • Rozimere Santos Oliveira Souto
    Rozimere Santos Oliveira Souto

    Líder que organiza a produção agrícola e o empreendedorismo entre as mulheres, no Sertão da Paraíba

  • Este campo genérico trata a saída do campo título do bloco card na view, e tem um template específico que está no tema mdemulher.

    Este campo genérico trata a saída do campo legenda do bloco card, e tem um template específico que está no tema mdemulher.

    O que é destaque no MdM
  • Este campo genérico trata a saída do campo título do bloco card na view, e tem um template específico que está no tema mdemulher.

    Este campo genérico trata a saída do campo legenda do bloco card, e tem um template específico que está no tema mdemulher.

    O que é destaque no MdM
    Globo emociona ao usar câmera subjetiva para mostrar olhar de Sant...
  • Este campo genérico trata a saída do campo título do bloco card na view, e tem um template específico que está no tema mdemulher.

    Este campo genérico trata a saída do campo legenda do bloco card, e tem um template específico que está no tema mdemulher.

    O que é destaque no MdM
    Treino poderoso de 20 minutos: seca as gordurinhas e pode ser feito...
  • Este campo genérico trata a saída do campo título do bloco card na view, e tem um template específico que está no tema mdemulher.

    Este campo genérico trata a saída do campo legenda do bloco card, e tem um template específico que está no tema mdemulher.

    O que é destaque no MdM
  • Este campo genérico trata a saída do campo título do bloco card na view, e tem um template específico que está no tema mdemulher.

    Este campo genérico trata a saída do campo legenda do bloco card, e tem um template específico que está no tema mdemulher.

    O que é destaque no MdM
  • Este campo genérico trata a saída do campo título do bloco card na view, e tem um template específico que está no tema mdemulher.

    Este campo genérico trata a saída do campo legenda do bloco card, e tem um template específico que está no tema mdemulher.

    O que é destaque no MdM
    Se a Miss Brasil deve ser a embaixadora da beleza brasileira, por q...
  • Este campo genérico trata a saída do campo título do bloco card na view, e tem um template específico que está no tema mdemulher.

    Este campo genérico trata a saída do campo legenda do bloco card, e tem um template específico que está no tema mdemulher.

    O que é destaque no MdM
    13 vezes em que Titi, filha de Giovanna Ewbank e Bruno Gagliasso, r...
  • Este campo genérico trata a saída do campo título do bloco card na view, e tem um template específico que está no tema mdemulher.

    Este campo genérico trata a saída do campo legenda do bloco card, e tem um template específico que está no tema mdemulher.

    O que é destaque no MdM
    22 celebridades mostrando que dá para ser chiquérrima sem alisar ...